La comunicación es una herramienta muy poderosa que nos permite hacer llegar las características, valores y puntos fuertes de nuestra marca. En la actualidad contamos con numerosos medios y plataformas que nos permiten que la comunicación cada vez sea más instantánea y efectiva.

Para sacarle el mayor rendimiento a nuestro plan de comunicación es necesario dividir nuestra participación en tres fases diferentes, que requieren acciones y estrategias concretas:

1. Antes de la feria:

En primer lugar, debes informar sobre tu participación en las Redes Sociales, anunciando los días que vas a acudir, así como directrices claras sobre cómo llegar al lugar donde se encuentra tu stand. Del mismo modo, es importante hacer una ficha muy completa y atractiva sobre nuestra marca para la sección de expositores de la web de la feria. Esta sección también puede ser de utilidad para tu empresa ya que puedes hacer una investigación previa sobre los participantes para saber con qué personas quieres contactar durante el evento.

Es interesante que sepas cuáles van a ser los principales actos de la feria o si acude alguna autoridad, porque esto captará la mirada de todos los medios y a su vez se traduce en menos atención para tu marca en ese momento. Por lo que lo consideramos algo fundamental a la hora de organizar cualquier actividad en la que quieras visibilidad por parte de los medios.

Si tienes intención de presentar algún producto novedoso, te aconsejamos que optes por convocar una rueda de prensa para conseguir la máxima difusión en los medios. Es fundamental el envío de una convocatoria de prensa en la que se concrete fecha, hora, lugar y por supuesto desarrollar el contenido de la actividad de manera atractiva para que los medios tengan interés en darle cobertura. Para ello, es necesario hacer un seguimiento previo de los periodistas que van a acudir. Posteriormente se enviará una nota de prensa y fotografías de calidad de la rueda de prensa, productos, etc.

También te aconsejamos que reserves una partida publicitaria para publireportajes, es una forma muy efectiva de dar visibilidad a las novedades de tu empresa durante los días de la feria, donde habrá mucha demanda informativa de todas las empresas expositoras.

2. Durante la feria:

Todos los puntos de contacto de tu marca deben ser coherentes y comunicar tus características principales (ideas-fuerza). Es necesario que el stand nunca esté solo y que dispongas de documentos e información como tarjetas, dossiers, flyers o notas de prensa que poder proporcionar a los asistentes y medios de comunicación. Recuerda que cualquier persona que acuda a la feria puede ser un futuro cliente, partner o financiador.